Durchführung
Kurz vor der Veranstaltung beginnt die Vorbereitung
- Der Veranstaltungsort wird vom Besitzer übernommen
- Die geplante Ausstattung (Mobiliar, Technik, Speisen, Getränke, Dekoration, etc.)
- wird am Veranstaltungsort vorbereitet
- Das Servicepersonal wird eingewiesen
- Unterhaltungskünstler werden empfangen und zu Ihren Garderoben geführt
- Die Gäste werden empfangen und zu ihren Plätzen geleitet
Betreuung
Mit dem Start der Veranstaltung beginnt auch die für die Gäste wahrnehmbare Betreuung der Veranstaltung
- Die Bedienung serviert Speisen und Getränke
- Die Conference führt durch die Veranstaltung
- Die Unterhaltungskünstler präsentieren ihr Programm
- Servicepersonal ist bei Fragen und Problemen behilflich
- Mit Ende der Veranstaltung werden die Gäste verabschiedet
Nachbereitung
Mit Verabschiedung des letzten Gastes beginnt die Nachbereitungsphase
- Die Dekoration, die Technik, das Mobiliar, etc. wird abgebaut und gereinigt
- Der Veranstaltungsraum wird gesäubert
- Die Unterhaltungskünstler und das Servicepersonal wird verabschiedet
- Der Veranstaltungsort wird dem Besitzer übergeben
Abrechnung
Zum Schluss wird abgerechnet
- Die Abrechnung mit Lieferanten, Künstlern, Service- und Sicherheitspersonal wird durchgeführt
- Mieten, Gebühren, etc. werden abgerechnet