Im Vorfeld der Feier ermittele ich gemeinsam mit Ihnen den Bedarf.
- Wie viele Personen sollen teilnehmen?
- Wo soll die Veranstaltung stattfinden?
- Ist Mobiliar erforderlich?
- Soll die Veranstaltung öffentlich bekannt gemacht werden?
- Soll der Veranstaltungsort Dekoration erhalten?
- Ist eine Bewirtung erforderlich?
- Wird ein Unterhaltungsprogramm gewünscht?
- Ist technische Ausrüstung erforderlich?
- Wird eine Moderation oder Betreuung während der Feier gewünscht?
- Sind auswärtige Gäste unterzubringen?
- Soll der Veranstaltungsort nach der Feier aufgeräumt werden?
Nach Klärung der o. a. Fragen werden die ausgewählten Teilleistungen vorbereitet.
- Der gewünschte Veranstaltungsort wird (ggfs. mit Fachleuten) geprüft
- Gewünschte Ausstattung wird bestellt bzw. vorbereitet
- Unterhaltungskünstler, Servicepersonal, Sicherheitspersonal, etc. wird verpflichtet
- Technische Ausrüstung wird besorgt
- Erforderliche Versicherungen werden abgeschlossen und Genehmigungen werden eingeholt
- Einladungen, Plakate, Eintrittskarten, etc. werden hergestellt
- Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste werden organisiert
- Speisen, Getränke und Dekorationen werden geordert
- Bei Bedarf wird in Presse, Funk und Fernsehen auf die Veranstaltung hingewiesen